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会展物流主要包括以下三大环节:
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一、选择物流效劳商
一般大型展会有指定的物流效劳商,参展商业也可以自己选择物流效劳商。选择的物流效劳商需要是具有会展物流经验、综合实力较强、知名度较高,能够全权署理展会的海内、国际展品物流效劳的大型物流企业。如果将会展物流业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外爆发,造成不须要的损失。
二、物流效劳计划的设计与完善
承;嵴刮锪饕滴竦奈锪餍Ю蜕唐揪莶握股痰囊笊杓莆锪餍Ю图苹,包括了解展品的运输、保管、布展及接纳等内容,如果是国际性集会还需要涉及国际包管、报关等效劳。国际展览运输协会认为,展会物流署理事情主要有6个方面:1.联络;2.展会前与客户联系,应明确基本的运输要求。如单证文件、截止日期等;3.治理单证文件以及现场署理;4.设计最佳运输方法和路线;5.提供现场支持;6.展后处理、回运等。                                                
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三、物流效劳计划的实施
凭据会展主办方的展会日程安排,物流效劳商依据计划进行展品提货、运输、保管等物流作业,运动历程中要与会展主办方实时相同。交付展品后,要由参展商进行确认,待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。优秀的物流效劳商,还可以为参展商提供布展、展览治理、展品接纳处理等一揽子增值效劳。关于参展商而言,在展品运输阶段要与物流署理商紧密联系,并注意掌握好一下几个阶段。
1、认真挑选物流商在确定参展之后,参展商要尽快确定展品物流效劳供应商。确定物流商后,双方会签订一份展品运输的协议。协议主要内容有:物流公司及展馆的通信地点、联系方法和联系人、接货时间安排、运输方法、抵达站、发货单位、展会名称、件数、重量、体积、包管价值等。
2、紧密联系物流商在于物流商的联系中,最好使用书面以及传真形式,以便凭据文件内容进行核对。凭据国际老例,参展货物通常是在距离开幕前两天运到,坚持密切相同是为了避免展品在运输历程中泛起意外情况。
3、迅速有序进展场由于展会周期相对较短的特点,往往展前展品进馆的时间安排很紧,所以,参展商应该听从物流署理商的统筹安排,尽可能地争取布展时间,做到协调、宁静、快速、有序。
4、妥善处理参展品展会结束后,参展商应与所委托的物流署理商提前相同,商定好撤展及展品回运事宜。


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